Encontro Histórico: 8 dicas para organizar o seu


Recebemos com frequência mensagens de leitores do blog que acompanham nossas ações, mas lastimam o fato de não terem encontros semelhantes para participar. Muitos moram fora das regiões metropolitanas, onde se concentram a maior parte dos grupos, e nem sempre conseguem se deslocar para acompanhar os eventos.Pensando nisso, preparamos um pequeno guia para encorajar você a organizar encontros na sua própria cidade. É bem mais simples do que parece e requer apenas 2 ou 3 pessoas dispostas a investir um pouco do seu tempo no encontro – e todos os piqueniques, chás e outros encontros do Brasil começaram exatamente assim!

 

Vamos lá?

 

1. Encontre pessoas com interesses em comum

Pode ser um período histórico específico, um gênero ou autor da literatura (já viram os clubes “Jane Austen” que existem fora do Brasil? Todos eles começaram pequenos) ou simplesmente o interesse por História ou pelas roupas de época. O importante é que você não esteja sozinho(a). E não se preocupe – você vai começar com 4 ou 5 amigos e vários olhares do tipo “o que esses loucos estão fazendo?”.

sociedade histórica revivalista

Em abril de 2017, A Sociedade Histórica Revivalista organizou o “III Picnic Jane Austen”. Prova de que um evento não precisa ter centenas de participantes para ser divertido, apenas de pessoas que queiram estar juntas!

 

2. Dê um nome para o seu grupo/encontro e vá para as redes sociais.

Isso é fundamental. Crie uma fanpage e um grupo no Facebook, uma conta no twitter e faça um blog, se possível. Além de tornar seu grupo conhecido, e talvez atrair mais participantes, é uma maneira de manter os membros em contato e estar conectado com os outros grupos do país. Quanto mais as organizações de eventos trocarem informações e experiências, mais legais serão os encontros!

3. Crie um evento do encontro no Facebook

O Facebook é a rede social mais usada no Brasil e criar um evento nele é uma boa maneira de centralizar as informações, como proposta do evento, local, dicas de trajes, etc.  Além disso, os possíveis participantes podem tirar suas dúvidas direto com a organização!

 

4. Faça propaganda do encontro

Divulgue seu evento em todos os lugares possíveis, mas principalmente nas redes sociais. Mesmo sem investir em anúncios pagos, você consegue uma ótima divulgação através delas.

Faça contato com outros grupos e peça para eles ajudarem a divulgar seu evento ou página. Isso aumenta sua visibilidade e ajuda a colocar seu grupo na rede dos encontros históricos do país.

Poste em grupos no Facebook e entre em contato com páginas e sites da sua região que ajudam a fazer a propaganda de eventos.

 

encontro acif 100 anos

A Sociedade Histórica Destherrense busca construir um relacionamento bem próximo com os museus, bibliotecas e arquivos da cidade. 

5. Frequente os museus da sua cidade

Pode até parecer uma dica óbvia, mas aproximar-se dos museus é importante e interessante. Muitos museus, e também parques e bibliotecas, gostam da ideia de receber eventos culturais gratuitos e estão abertos a conversar sobre o assunto. O segredo é chegar com uma proposta legal, com objetivos claros, e conversar com a equipe da Ação Educativa. Ela é uma boa porta de entrada para o restante da equipe do museu 😉

 

6. Organize um encontro “quebra-gelo”

Pode ser um chá, um piquenique, uma reunião informal em um café ou na casa de alguém. O importante é fazer um contato inicial entre as pessoas, para que elas se conheçam, troquem informações, e criem os primeiros laços de amizade que vão garantir uma vida longa e próspera ao seu grupo.

Para deixar todos à vontade, pode ser interessante não estabelecer um dresscode para esse primeiro encontro. Isso pode afastar pessoas que estão interessadas em participar, mas ainda não têm certeza se querem investir em um traje específico.

O 1º Encontro Vitoriano de Florianópolis foi organizado todo pela internet e os participantes só foram ter contato, realmente, no dia do encontro. Foi ali que nós formamos as bases da SHD^^

7. Ajude as pessoas a se vestirem – e seja gentil com elas!

A parte que mais apavora os potenciais-novos-participantes são as roupas. Não importa o quanto a gente diga que há várias maneiras de improvisar trajes com peças de lojas de departamento, nem que liberemos o dresscode. A verdade é que a roupa é uma coisa muito importante na nossa vida e todos gostamos de chegar num lugar e causar uma boa impressão.

Além de ajudar os participantes com as roupas, é preciso que eles se sintam confortáveis e seguros. Então, ao organizar seu encontro tente criar um ambiente onde as pessoas não fiquem apontado o dedo umas para as outras, nem fazendo comentários maldosos sobre a roupa ou os modos do outro. Isso é uma coisa chata, que afasta as pessoas.

8. Troquem experiências

Todo mundo sabe fazer alguma coisa. Alguém do grupo talvez seja bom com trabalhos manuais e possa ajudar os outros a customizar ou até costurar seus trajes. Outros podem lidar bem com maquiagem e cabelo…são várias possibilidades que surgirão conforme vocês se conhecerem. Essa troca da experiências entre vocês pode ser uma ferramenta fantástica para que o grupo seja firme.

Depois do primeiro encontro, você verá que os próximos acontecerão quase que naturalmente. Depois que nós começamos é realmente difícil parar…

O mais importante de tudo? DIVIRTAM-SE! Se em algum momento o stress da organização for maior que a diversão que o evento traz, é hora de parar e reavaliar tudo.

 


About S.H. Destherrense

Somos um grupo de reconstrução histórica com sede em Florianópoolis-SC e vamos levar você em uma viagem no tempo pela nossa história.